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Privacy Policy

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Ai sensi del Regolamento (UE) 679/2016 (General Data Protection Regulation - di seguito “GDPR”) si forniscono le seguenti informazioni in merito al trattamento dei dati personali degli Utenti e/o Visitatori che accedono e navigano sulla Piattaforma online pubblicata all’URL www.kepown.com (di seguito “Kepown” o “Piattaforma”).

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è AD FUTURAM MEMORIAM s.r.l., con sede legale a Gorizia (GO), 34170, via Silvio Pellico n. 6 (di seguito “AFM”).

 

  • email: [redazione@kepown.com]
  • PEC: [*]

Sicurezza

AFM ha adottato misure tecniche e organizzative tali da garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio e al rispetto della normativa sul trattamento dei dati personali.

Informazioni sui tipi di dati trattati

A) Richiesta tramite form di contatto

La compilazione e l'invio del modulo presente sulla Piattaforma comportano l'acquisizione e il trattamento dei dati di contatto del mittente, necessari a rispondere, nonché di tutti i dati personali inclusi nel testo.

  • Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR Art. 13, paragrafo 1, lett. c)

Vengono richiesti dati di contatto che sono trattati per fornire una risposta e/o contattare l'interessato.

  • Ambito di comunicazione (GDPR Art. 13, paragrafo 1, lett. e, f)

I dati sono trattati esclusivamente da soggetti regolarmente autorizzati e istruiti al trattamento.

I dati non vengono diffusi, né trasferiti in paesi extra-UE.

  • Periodo di conservazione dei dati (GDPR Art. 13, paragrafo 2, lett. a)

I dati sono conservati per il tempo necessario a rispondere all'interessato.

  • Conferimento (GDPR Art. 13, paragrafo 2, lett. e)

Il mancato conferimento dei dati obbligatori comporterà l’impossibilità di inviare il messaggio.

B) Registrazione account Kepown

La registrazione su Kepown comporta l’acquisizione dei dati personali e di qualsiasi altra informazione (immagini, foto, contenuti personali riportati nei Kebooks, etc.) che l’Utente registrato decide spontaneamente di caricare sul proprio Profilo.

  • Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR Art. 13, paragrafo 1, lett. c)

Vengono richiesti obbligatoriamente i dati anagrafici (nome e cognome), lo pseudonimo

(“Alias”), e i dati di contatto (email) al fine di completare la registrazione.

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, lett. b, GDPR).

Per gli altri dati (eventuali) e/o informazioni caricate dall’Utente nel proprio Profilo, la base giuridica è il consenso prestato dall'interessato.

  • Ambito di comunicazione (GDPR Art. 13, paragrafo 1, lett. e, f)

I dati sono trattati esclusivamente da soggetti regolarmente autorizzati e istruiti al trattamento.

I dati inseriti dall’Utente (esclusi quelli di contatto), vengono condivisi con tutti gli Utenti e/o Visitatori della Piattaforma.

I dati potrebbero essere oggetto di indicizzazione da parte di gestori di motori di ricerca e/o soggetti terzi (quali, ad esempio, Google).

  • Periodo di conservazione dei dati (GDPR Art. 13, paragrafo 2, lett. a)

I dati saranno conservati per un periodo individuato secondo criteri di stretta necessità in ragione delle diverse finalità perseguite e, comunque, nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e secondo logiche di tutela dei diritti del Titolare (termini di prescrizione di cui al Codice Civile).

  • Conferimento (GDPR Art. 13, paragrafo 2, lett. e)

Il mancato conferimento dei dati obbligatori comporterà l’impossibilità di registrarsi sulla Piattaforma.

C) Acquisto servizi a pagamento

L’acquisto dei Servizi offerti da Kepown comporta il trattamento dei dati anagrafici e degli altri dati personali necessari per finalità fiscali e contabili.

  • Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR Art. 13, paragrafo 1, lett. c)

Vengono richiesti obbligatoriamente i dati anagrafici (nome e cognome), già inseriti in fase di registrazione, e gli altri dati personali necessari per finalità fiscali e contabili (codice fiscale, indirizzo di residenza, etc.).

La base giuridica del trattamento è l’esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, lett. b, GDPR), nonché l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento (art. 6, lett. c, GDPR).

  • Ambito di comunicazione (GDPR Art. 13, paragrafo 1, lett. e, f)

I dati sono trattati esclusivamente da soggetti regolarmente autorizzati e istruiti al trattamento.

I dati potranno essere diffusi a soggetti e/o Enti della Pubblica Amministrazione in ragione delle finalità fiscali e contabili.

  • Periodo di conservazione dei dati (GDPR Art. 13, paragrafo 2, lett. a)

I dati saranno conservati per un periodo individuato secondo criteri di stretta necessità in ragione delle diverse finalità perseguite e, comunque, nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei dati personali e secondo logiche di tutela dei

diritti del Titolare (termini di prescrizione di cui al Codice Civile).

  • Conferimento (GDPR Art. 13, paragrafo 2, lett. e)

Il mancato conferimento dei dati obbligatori comporterà l’impossibilità di acquistare i Servizi a Pagamento.

D) Profilazione sui contenuti e sulle preferenze

Il trattamento inerisce la scelta volontaria e facoltativa dell’interessato di far valutare i contenuti presenti sul proprio Profilo, gli hashtag inseriti e i Kebooks visualizzati al fine di migliorare i suggerimenti di lettura e i Profili simili alle ricerche effettuate.

  • Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR Art. 13, paragrafo 1, lett. c)

I dati sono trattati per analizzare o prevedere aspetti riguardanti le preferenze personali dell’interessato relativamente ai contenuti presenti sulla Piattaforma. La base giuridica è il consenso prestato dall'interessato.

  • Ambito di comunicazione (GDPR Art. 13, paragrafo 1, lett. e, f)

I dati sono trattati esclusivamente da personale regolarmente autorizzato e istruito al trattamento e con l’ausilio di procedure automatizzate.

I dati non vengono diffusi, né trasferiti in Paesi extra-UE.

  • Periodo di conservazione dei dati (GDPR Art. 13, paragrafo 2, lett. a)

I dati sono conservati sino alla richiesta di revoca da parte dell’interessato.

  • Conferimento (GDPR Art. 13, paragrafo 2, lett. e)

Il mancato conferimento dei dati obbligatori comporterà l’impossibilità di migliorare i suggerimenti di lettura e di consigliare i Profili di Kepowners simili alle ricerche effettuate.

E) Invio di comunicazioni commerciali e promozionali non sollecitate

Il trattamento inerisce la scelta volontaria e facoltativa dell’interessato di ricevere all’indirizzo email indicato in sede di registrazione comunicazioni commerciali e promozionali inerenti le attività del Titolare. Il trattamento viene effettuato sui dati anagrafici e di contatto dell'interessato (nome, cognome e indirizzo email a cui inviare le comunicazioni).

  • Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR Art. 13, paragrafo 1, lett. c)

I dati sono trattati per inviare all'interessato periodiche comunicazioni elettroniche di natura informativa relative all’attività del Titolare, ai prodotti commerciali e a notizie pertinenti con tale ambito. La base giuridica è il consenso prestato dall'interessato.

  • Ambito di comunicazione (GDPR Art. 13, paragrafo 1, lett. e, f)

I dati sono trattati esclusivamente da personale regolarmente autorizzato e istruito al trattamento. I dati non vengono diffusi, né trasferiti in paesi extra-UE.

  • Periodo di conservazione dei dati (GDPR Art. 13, paragrafo 2, lett. a)

I dati sono conservati sino alla richiesta di revoca da parte dell’interessato.

  • Conferimento (GDPR Art. 13, paragrafo 2, lett. e)

Il mancato conferimento dei dati obbligatori comporterà l’impossibilità di ricevere le
comunicazioni di cui sopra.

F) Navigazione del sito

Durante la navigazione sulla Piattaforma vengono trattati una serie di dati personali quali indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti, pagina web di provenienza e di uscita, indirizzi URI/URL delle risorse richieste, data e orario della visita, informazioni relative al sistema operativo e al browser dell'interessato, nonché ulteriori dati tecnici relativi alla navigazione.

  • Finalità e base giuridica del trattamento (GDPR Art. 13, paragrafo 1, lett. c)

Il trattamento di tali dati -in forma automatizzata e aggregata- viene effettuato esclusivamente per finalità inerenti la gestione e l’amministrazione della Piattaforma, nonché per scopi statistici. I dati potrebbero, inoltre, essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni della Piattaforma e/o di altri illeciti. La base giuridica è il legittimo interesse del Titolare.

  • Ambito di comunicazione (GDPR Art. 13, paragrafo 1, lett. e, f)

I dati sono trattati esclusivamente da personale regolarmente autorizzato e istruito al trattamento, nonché dal fornitore dei servizi di sviluppo e manutenzione del Sito, identificato quale responsabile del trattamento. I dati non vengono diffusi, né trasferiti in paesi extra-UE.

  • Periodo di conservazione dei dati (GDPR Art. 13, paragrafo 2, lett. a)

Salve necessità in caso di indagini conseguenti a fatti illeciti, i dati sono generalmente conservati non più di novanta giorni.

  • Conferimento (GDPR Art. 13, paragrafo 2, lett. e)

I dati non sono conferiti dall’interessato, ma acquisiti automaticamente dai sistemi tecnologici del sito.

Accesso all'account tramite Facebook e/o Apple

Le piattaforme Facebook e Apple consentono di accedere ad altri siti web utilizzando propri account. In questo caso Facebook e Apple forniscono al sito web l'ID Utente, senza però condividere la password.

Utilizzo plug-in sociali

Nelle pagine di Kepown sono stati integrati i cosiddetti social plug-in della rete sociale Facebook, Whatsapp, X, Telegram. L’interazione con i plug-in permette di creare dei link relativi ai contenuti della Piattaforma. Tale condivisione avviene su iniziativa dell'Utente premendo gli appositi pulsanti.

Diritti dell'interessato

L'interessato ha il diritto di chiedere e ottenere dal Titolare, nei casi previsti:

  • l'accesso ai dati personali e alle informazioni (art. 15 del GDPR);
  • la rettifica o la cancellazione degli stessi (artt. 16 e 17 del GDPR);
  • la limitazione del trattamento dei dati personali (art. 18 del GDPR).

Laddove il trattamento sia basato sul consenso dell'interessato, costui ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente.

L'interessato può esercitare i suoi diritti contattando il Titolare ai recapiti sopraindicati.

Diritto di reclamo

L'interessato che ritenga che il trattamento dei suoi dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, ha il diritto di proporre reclamo alla competente autorità di controllo.

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